新入社員のためのPCスキル入門セミナー

Word、Excel、ビジネスメール、情報セキュリティの基本を学ぶ

対象

  • 新入社員の方

ねらい

業務でパソコンを使用するための基本スキルを習得します。

  • 1. ビジネス文書の形式を踏まえたWordの文書作成
  • 2. Excelの表作成の基本と計算式の入力およびグラフ作成
  • 3. ビジネスメールの基本とマナー
  • 4. 情報セキュリティの基本

ポイント

  • 手元テキストと講師の共有画面の確認で進め、一部は実際にPC操作いただくため、1人1台のPCでご参加ください(タブレット等不可)。
  • MicrosoftOfficeのバージョンは、「2013、2016、2019、office365」を対象としております。
  • OSはWindowsを前提として講義をいたします。
  • テキスト以外に、副読本として『いまさら聞けないパソコン仕事の効率アップ50』(同文舘出版)を事前にお送りします(副読本の費用も参加料に含む)。
1日目
時間 プログラム
9:45

16:45
    1. 事前学習:ウェブ会議システムのポイント

      Zoomのご入室前にテキストにて学習いただきます(所要時間:15分)

      • ウェブ会議のマナーとトラブル対処法
      • オンラインコミュニケーションのポイント
    2. Word<ビジネス文書作成>

      【1】Wordの基本と文字列の入力

      • Wordの画面構成
      • 変更しておくべき初期設定
      • 文書の新規作成と保存

      【2】効率のよいWord文書作成のステップ

      • ビジネス文書の基本形と文書全体のレイアウト
      • 範囲選択とコピー・移動
      • 文字と段落の書式設定
      • 印刷プレビューと印刷

      【3】表とオブジェクトを利用する

      • 表の作成と書式設定
      • 写真の挿入と修正
    3. Excel<ビジネス表計算活用>

      【1】Excelの基本とデータの入力

      • Excelの画面構成
      • セルに入力できるデータの種類
      • データの入力と修正
      • セル範囲の選択
      • 連続データの埋め込み入力(オートフィル)

      【2】数式の基本と関数の入力

      • 四則演算子を使って数式を入力する
      • 関数の書式と入力方法
      • 数式コピーに必要な相対&絶対参照の理解

      【3】書式設定で見やすい表を作る

      • 罫線とセルの塗りつぶしで表を装飾する
      • 表示形式で数値データを読みやすくする
      • 列幅と行の高さを整える
      • データを並べ替える

      【4】目的に応じたグラフを作る

      • グラフの種類と使い分け
      • グラフの作成と編集
      • プレビューで確認して印刷する
    4. 押さえておきたいビジネスメールの基本
      • ビジネスマナーを踏まえた本文の構成
      • 件名でメール品質をアップする
      • 返信メールで迷わない3つのポイント
    5. IT利活用のための情報セキュリティの基本
      • データは会社の情報資産
      • メールのリスク ~宛先・添付ファイル~
      • 漏洩を防ぐデバイス・パスワードの管理

講師プロフィール

森田 圭美
株式会社 ビジネスプラスサポート 人財育成プロデューサー

 大学卒業後、大学講師秘書・学会事務を経て、人材教育企業に勤務。IT(Microsoft 製品オフィシャルトレーナー)分野から講師業をスタートし、「わかりやすい、現場ですぐ使える」インストラクション技術を習得。研修・セミナー・コンサルティングの場で、「『人と人』「仕事と人』『人と組織』を笑顔で結ぶ」をモットーに、「合点!」の笑顔と行動を引き出している。事務改善・IT業務改善、マニュアル作成支援を軸としてコミュニケーションやチーム活性化と、多面的に組織のヒューマンパワー活性化をサポートしている。

◆著書: 『いまさら聞けないパソコン仕事の効率アップ50』 同文舘出版
◆資格:ITコーディネーター、組織変革プロセス ファシリテーター